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為了進一步加強公司信息安全管理工作，同時配合協同辦公系統的實施。日前，公司要求各部門將部門內的電子文檔進行統一收集、整理，并交至經營企劃部進行備份。此次收集整理的重點主要在生產經營、工藝技術、產品科研、設備儀器等，歸檔的資料也按照性質、用途和技術水平等因素，分為“一般”、“機密”、“絕密”三個等級，并且每三個月由各部門負責人匯總后，交至經營企劃部進行統一備份，一式兩份，公司、部門各執一份。通過這項措施的實施，可以在很大程度上避免資料的丟失，也便于日后資料信息的查詢。